{"id":10081,"date":"2021-10-26T22:04:34","date_gmt":"2021-10-26T20:04:34","guid":{"rendered":"https:\/\/jokira.de\/?p=10081"},"modified":"2021-10-26T22:04:34","modified_gmt":"2021-10-26T20:04:34","slug":"aufbewahrungsfristen-von-rechnungen-vertraegen-und-belegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jokira.de\/news\/aufbewahrungsfristen-von-rechnungen-vertraegen-und-belegen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen von Rechnungen, Vertr\u00e4gen und Belegen"},"content":{"rendered":"\n
Was machen mit Leasingvertrag der Waschmaschine oder dem letzten Versicherungsfall, Lohnzettel oder auch der Rechnung der letzten Haarfarbenlieferung\u2026 Das gilt f\u00fcr die einzelnen Unterlagen \u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n Als UnternehmerIn sind Sie verpflichtet, gesch\u00e4ftliche Unterlagen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Hierbei gibt es gesetzlich vorgeschriebene Fristen, die von Vorgang zu Vorgang variieren und zwischen 6 und 10 Jahren Aufbewahrung erforderlich machen.<\/p>\n\n\n\n Die Aufbewahrungspflicht beginnt dabei jeweils mit Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzten \u00c4nderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen vorgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n Rechnungen<\/strong> 10 Jahre Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Auftrags) 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Mahnbescheide und Mahnungen: 6 Jahre<\/p>\n\n\n\n Buchungsbelege<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Bankbelege und Kontoausz\u00fcge<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Steuerrelevante Aufzeichnungen<\/strong> (Inventare, Jahresabschl\u00fcsse im Original, Kassenb\u00fccher, Gewinn- und Verlustrechnung (nur Jahreserfolgsrechnungen), Er\u00f6ffnungsbilanz im Original): 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Benutzerhandb\u00fccher bei EDV-Buchf\u00fchrung 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Empfangene und versendete Gesch\u00e4ftskorrespondenz (Angebote, Preisverhandlungen, Mahnungen)<\/strong>: 6 Jahre<\/p>\n\n\n\n Reisekostenabrechnungen (Fahrten zu Seminaren, Messen, etc.)<\/strong>:<\/strong> 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Bewerbungsunterlagen<\/strong>: Sp\u00e4testens 6 Monate nach Absage datenschutzkonform zu vernichten. Sp\u00e4testens 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n\n\n\n Arbeitszeiterfassung<\/strong> eigener Mitarbeiter 2 Jahre. Sp\u00e4testens 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses datenschutzkonform zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n Arbeitsvertr\u00e4ge<\/strong>: 6 Jahre<\/p>\n\n\n\n Dokumente, die Anspr\u00fcche auf Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge<\/strong> beinhalten, sollten 30 Jahre aufbewahrt werden <\/p>\n\n\n\n Beitragsabrechnungen zu Sozialversicherungstr\u00e4gern<\/strong> 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Lohnlisten, inkl. Sonderzahlungen<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Unterlagen zu Arbeitsunf\u00e4llen<\/strong>: 5 Jahre<\/p>\n\n\n\n Unterlagen zu Haftungsf\u00e4llen wegen Sachsch\u00e4den<\/strong>: \u00fcbliche, unverbindliche L\u00f6schfrist: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Unterlagen zu Haftungsf\u00e4llen wegen Verletzung von K\u00f6rper oder Gesundheit<\/strong>: \u00fcbliche, unverbindliche L\u00f6schfrist: 30 Jahre<\/p>\n\n\n\n Vertr\u00e4ge<\/strong>: (Leasingsvertrag): 6 Jahre , Frist beginnt nach Beendigung des Vertrags<\/p>\n\n\n\n Mietunterlagen (nach Vertragsende) 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n Nach den steuerrechtlichen Vorschriften sind aufbewahrungspflichtige Unterlagen grunds\u00e4tzlich in Deutschland<\/strong> aufzubewahren. Das Handelsgesetzbuch schreibt keinen bestimmten Ort vor, doch m\u00fcssen die Unterlagen in einer angemessenen Zeit vorgelegt werden k\u00f6nnen. Was machen mit Leasingvertrag der Waschmaschine oder dem letzten Versicherungsfall, Lohnzettel oder auch der Rechnung der letzten Haarfarbenlieferung\u2026 Das gilt f\u00fcr die einzelnen Unterlagen \u2026 Als UnternehmerIn sind Sie verpflichtet, gesch\u00e4ftliche Unterlagen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. 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Buchhaltung | Rechnungswesen<\/h2>\n\n\n\n
Das gilt f\u00fcr Eingangsrechnungen von zB Haarkosmetik-Lieferanten, Tankquittungen, Blumenkauf, etc. sowie Ausgangsrechnungen an Kunden
Elektronische Speicherung unter bestimmten Voraussetzungen m\u00f6glich <\/p>\n\n\n\n
Gesch\u00e4ftskorrespondenz<\/h2>\n\n\n\n
Personal<\/h2>\n\n\n\n
Versicherung<\/h2>\n\n\n\n
Sonstige Vertr\u00e4ge<\/h2>\n\n\n\n
Wo m\u00fcssen Unterlagen aufbewahrt werden?<\/h2>\n\n\n\n
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