{"id":10081,"date":"2021-10-26T22:04:34","date_gmt":"2021-10-26T20:04:34","guid":{"rendered":"https:\/\/jokira.de\/?p=10081"},"modified":"2021-10-26T22:04:34","modified_gmt":"2021-10-26T20:04:34","slug":"aufbewahrungsfristen-von-rechnungen-vertraegen-und-belegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jokira.de\/news\/aufbewahrungsfristen-von-rechnungen-vertraegen-und-belegen\/","title":{"rendered":"Aufbewahrungsfristen von Rechnungen, Vertr\u00e4gen und Belegen"},"content":{"rendered":"\n

Was machen mit Leasingvertrag der Waschmaschine oder dem letzten Versicherungsfall, Lohnzettel oder auch der Rechnung der letzten Haarfarbenlieferung\u2026 Das gilt f\u00fcr die einzelnen Unterlagen \u2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Als UnternehmerIn sind Sie verpflichtet, gesch\u00e4ftliche Unterlagen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren. Hierbei gibt es gesetzlich vorgeschriebene Fristen, die von Vorgang zu Vorgang variieren und zwischen 6 und 10 Jahren Aufbewahrung erforderlich machen.<\/p>\n\n\n\n

Die Aufbewahrungspflicht beginnt dabei jeweils mit Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzten \u00c4nderungen oder Handlungen in den jeweiligen Unterlagen vorgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n


Buchhaltung | Rechnungswesen<\/h2>\n\n\n\n

Rechnungen<\/strong> 10 Jahre
Das gilt f\u00fcr Eingangsrechnungen von zB Haarkosmetik-Lieferanten, Tankquittungen, Blumenkauf, etc. sowie Ausgangsrechnungen an Kunden
Elektronische Speicherung unter bestimmten Voraussetzungen m\u00f6glich <\/p>\n\n\n\n

Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Auftrags) 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Mahnbescheide und Mahnungen:  6 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Buchungsbelege<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Bankbelege und Kontoausz\u00fcge<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Steuerrelevante Aufzeichnungen<\/strong> (Inventare, Jahresabschl\u00fcsse im Original, Kassenb\u00fccher, Gewinn- und Verlustrechnung (nur Jahreserfolgsrechnungen), Er\u00f6ffnungsbilanz im Original): 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Benutzerhandb\u00fccher bei EDV-Buchf\u00fchrung 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n


Gesch\u00e4ftskorrespondenz<\/h2>\n\n\n\n

Empfangene und versendete Gesch\u00e4ftskorrespondenz (Angebote, Preisverhandlungen, Mahnungen)<\/strong>: 6 Jahre<\/p>\n\n\n\n


Personal<\/h2>\n\n\n\n

Reisekostenabrechnungen (Fahrten zu Seminaren, Messen, etc.)<\/strong>:<\/strong> 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Bewerbungsunterlagen<\/strong>: Sp\u00e4testens 6 Monate nach Absage datenschutzkonform zu vernichten. Sp\u00e4testens 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitszeiterfassung<\/strong> eigener Mitarbeiter 2 Jahre. Sp\u00e4testens 3 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses datenschutzkonform zu l\u00f6schen.<\/p>\n\n\n\n

Arbeitsvertr\u00e4ge<\/strong>: 6 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Dokumente, die Anspr\u00fcche auf Leistungen aus der betrieblichen Altersvorsorge<\/strong> beinhalten, sollten 30 Jahre aufbewahrt werden <\/p>\n\n\n\n

Beitragsabrechnungen zu Sozialversicherungstr\u00e4gern<\/strong>  10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Lohnlisten, inkl. Sonderzahlungen<\/strong>: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Unterlagen zu Arbeitsunf\u00e4llen<\/strong>: 5 Jahre<\/p>\n\n\n\n


Versicherung<\/h2>\n\n\n\n

Unterlagen zu Haftungsf\u00e4llen wegen Sachsch\u00e4den<\/strong>: \u00fcbliche, unverbindliche L\u00f6schfrist: 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n

Unterlagen zu Haftungsf\u00e4llen wegen Verletzung von K\u00f6rper oder Gesundheit<\/strong>: \u00fcbliche, unverbindliche L\u00f6schfrist: 30 Jahre<\/p>\n\n\n\n


Sonstige Vertr\u00e4ge<\/h2>\n\n\n\n

Vertr\u00e4ge<\/strong>: (Leasingsvertrag): 6 Jahre , Frist beginnt nach Beendigung des Vertrags<\/p>\n\n\n\n

Mietunterlagen (nach Vertragsende) 10 Jahre<\/p>\n\n\n\n


Wo m\u00fcssen Unterlagen aufbewahrt werden?<\/h2>\n\n\n\n

Nach den steuerrechtlichen Vorschriften sind aufbewahrungspflichtige Unterlagen grunds\u00e4tzlich in Deutschland<\/strong> aufzubewahren. Das Handelsgesetzbuch schreibt keinen bestimmten Ort vor, doch m\u00fcssen die Unterlagen in einer angemessenen Zeit vorgelegt werden k\u00f6nnen.
 <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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